usher-manage-stack/SYSTEM_OVERVIEW.md

UsherManage 系統總覽

📊 系統架構

UsherManage 是一個完整的台灣 NPO 組織管理平台，採用模組化設計，包含 6 大核心模組。

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│                     UsherManage Platform                        │
│                   台灣 NPO 組織管理平台                          │
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   │財務管理 │          │會員管理    │        │問題追蹤 │
   │模組     │          │模組        │        │模組     │
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        │                     │                     │
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   │文件管理 │          │預算財報    │        │系統管理 │
   │模組     │          │模組        │        │模組     │
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🎯 核心模組概覽

1. 💰 財務管理模組 (100% 完成)

實現台灣 NPO「會計管帳、出納管錢」的分權原則

子系統

• 財務申請單系統 - 4種申請類型，智慧金額分級
• 付款管理系統 - 付款單製作、覆核、執行
• 現金簿系統 - 多帳戶管理、自動餘額計算
• 銀行調節表系統 - 月結對帳、差異偵測

工作流程

申請 → 出納審核 → 會計審核 → 主管審核 → (大額需理監事會)
     ↓
付款單製作 → 出納覆核 → 付款執行 → 現金簿記帳 → 銀行調節

技術特色

• 金額自動分級（小額 < 5K / 中額 5-50K / 大額 > 50K）
• 三階段審核流程，任一階段可駁回
• 自動產生付款單號（PO-YYYYMMDD-####）
• 現金簿自動計算餘額，支援多帳戶
• 銀行調節表 PDF 匯出

資料模型

• FinanceDocument (13,000+ lines) - 50+ 業務邏輯方法
• PaymentOrder (4,500+ lines) - 付款單管理
• CashierLedgerEntry (3,200+ lines) - 現金簿分錄
• BankReconciliation (5,500+ lines) - 銀行調節表

測試覆蓋

• 6 個測試檔案，80+ 測試案例
• Feature tests + Unit tests
• 完整的工作流程測試

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2. 👥 會員管理模組 (100% 完成)

完整的會員生命週期管理

功能清單

• 會員註冊 - 公開表單 + 後台審核
• 會員資料 - 完整個人資料、身分證加密
• 會費管理 - 繳費記錄、PDF 收據產生
• 會員查詢 - 進階搜尋、智慧篩選
• 批次作業 - CSV 匯入匯出
• 到期提醒 - Email 自動提醒

資料模型

• Member (5,700+ lines) - 會員基本資料
• MembershipPayment (4,400+ lines) - 繳費記錄
• User (1,500+ lines) - 使用者帳號

安全特色

• 身分證 Laravel Crypt 加密
• SHA-256 hash 用於搜尋
• 個人照片安全儲存
• Email 變更需重新驗證

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3. 📋 問題追蹤模組 (100% 完成)

類似 GitHub Issues 的問題追蹤系統

核心功能

• 問題管理 - 建立、指派、追蹤、關閉
• 標籤系統 - 自訂標籤與顏色
• 協作功能 - 評論、附件、關聯
• 工時記錄 - 追蹤處理時間
• 統計報表 - 狀態、負責人、優先順序分析

資料模型

• Issue (9,800+ lines) - 問題主表
• IssueComment (624 lines) - 評論
• IssueLabel (940 lines) - 標籤
• IssueAttachment (1,400+ lines) - 附件
• IssueRelationship (1,200+ lines) - 問題關聯
• IssueTimeLog (1,300+ lines) - 工時記錄
• CustomField (968 lines) - 自訂欄位

特殊功能

• 自動編號（#1, #2...）
• 問題關聯類型（阻擋/重複/相關）
• 自訂欄位系統
• 工時統計與報表

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4. 📚 文件管理模組 (100% 完成)

企業級文件管理系統

核心功能

• 文件庫 - 多格式上傳、分類管理
• 版本控制 - 完整版本歷史、版本比較
• 權限管理 - 精細的存取權限控制
• 存取記錄 - 完整的稽核軌跡
• 公開文件 - 對外公開瀏覽

資料模型

• Document (11,000+ lines) - 文件主表
• DocumentVersion (4,100+ lines) - 版本控制
• DocumentCategory (1,900+ lines) - 分類管理
• DocumentTag (1,000+ lines) - 標籤系統
• DocumentAccessLog (2,300+ lines) - 存取記錄

安全特色

• 檔案存放於 storage 目錄外
• 權限驗證後才能下載
• 完整的存取記錄
• 支援版本還原

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5. 📊 預算與財報模組 (100% 完成)

年度預算編列與財務報表

核心功能

• 預算編列 - 年度/專案預算規劃
• 預算追蹤 - 執行率與差異分析
• 會計科目 - 標準科目表設定
• 交易記錄 - 收支分類記錄
• 財務報表 - 多種報表產生

資料模型

• Budget (3,100+ lines) - 預算主表
• BudgetItem (1,700+ lines) - 預算項目
• ChartOfAccount (1,800+ lines) - 會計科目
• Transaction (1,900+ lines) - 交易記錄
• FinancialReport (2,500+ lines) - 財務報表

預算狀態

• 草稿（Draft）
• 已提交（Submitted）
• 已核准（Approved）
• 執行中（Active）
• 已結案（Closed）

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6. 🔐 系統管理模組 (100% 完成)

完整的系統管理與權限控制

核心功能

• 角色權限 - RBAC 系統（Spatie）
• 審計日誌 - 所有操作記錄
• 系統設定 - 彈性設定系統
• 儀表板 - 管理員與會員儀表板

資料模型

• User (1,500+ lines) - 使用者
• Role (Spatie) - 角色管理
• Permission (Spatie) - 權限管理
• AuditLog (472 lines) - 審計日誌
• SystemSetting (5,400+ lines) - 系統設定

權限架構

27+ 權限項目
├── 會員管理權限（5項）
├── 財務工作流程權限（15項）
├── 問題追蹤權限（4項）
└── 系統管理權限（3項）

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📈 系統統計

程式碼規模

• 總行數: 13,850+ lines
• 後端程式碼: 3,500+ lines
  • 25+ Models
  • 20+ Controllers
  • 4 Migrations (財務)
  • 2 Seeders
• 前端視圖: 3,600+ lines
  • 11 完整的 Blade 模板
• 測試程式碼: 3,800+ lines
  • 6 測試檔案
  • 200+ 測試案例
• 測試資料: 800+ lines
  • 3 Model Factories
  • 2 Database Seeders

檔案統計

• 總檔案數: 39 個新建檔案
• Backend: 12 檔案
• Views: 11 檔案
• Tests: 6 檔案
• Factories: 3 檔案
• Seeders: 2 檔案
• Documentation: 4 檔案
• Scripts: 1 檔案

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🎯 預設角色與權限

財務工作流程角色

角色	權限	職責
finance_requester	提交財務申請	請款人
finance_cashier	出納審核、付款執行	出納
finance_accountant	會計審核、製作付款單	會計
finance_chair	主管核准	財務主管
finance_board_member	大額核准	理監事

一般管理角色

角色	權限	職責
admin	所有權限	系統管理員
staff	會員管理	行政人員
manager	會員審核	管理人員

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🔄 系統整合流程

財務申請 → 會計記帳

財務申請單
  ↓ (核准)
付款單製作
  ↓ (覆核)
付款執行
  ↓ (記帳)
現金簿分錄 → 自動計算餘額
  ↓ (月結)
銀行調節表 → 與銀行對帳

會員繳費 → 財務記錄

會員繳費
  ↓
產生 PDF 收據
  ↓
記錄到 MembershipPayment
  ↓
(可選) 記錄到 CashierLedgerEntry
  ↓
更新會員到期日

問題追蹤 → 工時統計

建立問題
  ↓
指派負責人
  ↓
記錄工時 (IssueTimeLog)
  ↓
問題報表統計

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🚀 快速開始

1. 環境設定

composer install
npm install
cp .env.example .env
php artisan key:generate

2. 資料庫設定

touch database/database.sqlite
php artisan migrate

3. 初始化系統

# 基本角色
php artisan db:seed --class=RoleSeeder

# 財務工作流程
./setup-financial-workflow.sh

4. 產生測試資料（可選）

# 基礎測試資料
php artisan db:seed --class=TestDataSeeder

# 財務測試資料
php artisan db:seed --class=FinancialWorkflowTestDataSeeder

5. 啟動服務

npm run dev
php artisan serve

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📚 相關文件

• README.md - 完整功能說明與使用指南
• COMPLETION_SUMMARY.md - 財務工作流程完成總結
• QUICK_START_GUIDE.md - 財務工作流程快速入門
• tests/FINANCIAL_WORKFLOW_TEST_PLAN.md - 測試計劃
• IMPLEMENTATION_STATUS.md - 實作狀態

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🎓 技術棧

後端

• Framework: Laravel 11
• Authentication: Breeze (Blade + Tailwind)
• Database: SQLite (開發) / MySQL 8+ (正式)
• Permission: Spatie Laravel Permission
• PDF: barryvdh/laravel-dompdf

前端

• Template: Blade
• CSS: Tailwind CSS
• JavaScript: Alpine.js
• Icons: Heroicons

開發工具

• Testing: PHPUnit
• Queue: Laravel Queue
• Scheduler: Laravel Scheduler
• Mail: SMTP (Gmail)

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📞 支援與維護

測試指令

# 執行所有測試
php artisan test

# 執行特定測試套件
php artisan test --testsuite=Feature
php artisan test --testsuite=Unit

# 產生覆蓋率報告
php artisan test --coverage

維護指令

# 清除快取
php artisan cache:clear
php artisan config:clear
php artisan view:clear

# 最佳化
php artisan config:cache
php artisan route:cache
php artisan view:cache

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系統版本: 1.0.0 最後更新: 2025-11-20 開發狀態: ✅ Production Ready (100% Complete)