Add membership fee system with disability discount and fix document permissions
Features: - Implement two fee types: entrance fee and annual fee (both NT$1,000) - Add 50% discount for disability certificate holders - Add disability certificate upload in member profile - Integrate disability verification into cashier approval workflow - Add membership fee settings in system admin Document permissions: - Fix hard-coded role logic in Document model - Use permission-based authorization instead of role checks Additional features: - Add announcements, general ledger, and trial balance modules - Add income management and accounting entries - Add comprehensive test suite with factories - Update UI translations to Traditional Chinese 🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.com/claude-code) Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
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365
協會帳務資料分析報告.md
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365
協會帳務資料分析報告.md
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@@ -0,0 +1,365 @@
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# 協會帳務資料分析報告
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**分析日期：** 2025-11-30
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**分析者：** Claude Code
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## 一、檔案更新時間確認
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### ✅ 今年確實有變更的帳務檔案
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| 檔案名稱 | 最後更新日期 | 檔案大小 | 狀態 |
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| 2024尤塞氏症及視聽雙弱協會帳務.xlsx | **2025-07-30** | 75 KB | ✅ 今年更新 |
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| 2025 收入支出總表 (含會計科目編號).xlsx | **2025-08-13** | 13 KB | ✅ 今年更新 |
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| 2025 協會預算試編.xlsx | **2025-08-03** | 6 KB | ✅ 今年更新 |
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**結論：** 帳務資料在今年 7-8 月間有更新，與你的預期一致！
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## 二、檔案內容結構分析
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### 📊 檔案一：2024尤塞氏症及視聽雙弱協會帳務.xlsx
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這是**2024年度的實際帳務記錄**檔案。
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#### 工作表結構：
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1. **籌辦階段** (999列)
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- 記錄協會籌備期間的支出
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- 包含：會場費、交通費、餐點費等
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- 欄位：日期、項目、支出、收入、註記
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2. **入會費會費** (1000列)
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- 記錄會員繳納的入會費和常年會費
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- 包含：
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- 一般會員：2,000元
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- 身心障礙證明會員：1,000元
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- 團體會員
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- 欄位：日期、繳款人、身份、費用、序號
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3. **捐款** (1000列)
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- 記錄各項捐款收入
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- 已知捐款：
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- 伍淑惠：10,000元
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- 姜欣慧：3,000元
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- 欄位：日期、捐款人、收入、註記
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4. **List** (會員類別清單)
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- 一般會員
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- 身心障礙證明會員
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- 團體會員
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- 其他
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#### 資料特點：
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- ✅ 有完整的收支記錄
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- ✅ 區分籌辦階段和正式運作
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- ✅ 有會員身份分類
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- ⚠️ 日期格式為 Excel 數值（需轉換）
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### 📋 檔案二：2025 收入支出總表 (含會計科目編號).xlsx
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這是**帶有會計科目編號的收支總表**，最重要的檔案！
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#### 工作表結構：
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1. **收入** (5列資料)
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- 欄位：日期、科目編號、科目名稱、收入金額、收入來源備註
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- 記錄範例：
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- 4100 一般捐款收入：伍淑惠 10,000元、姜欣慧 3,000元
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- 4310 入會費：2024/1/27 會費 66,000元
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2. **支出** (13列資料)
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- 欄位：日期、科目編號、科目名稱、支出金額、支出用途備註
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- 記錄範例：
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- 5100 業務費用：會場清潔費 500元、點心費 2,000元
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3. **科目編號** (44列) ⭐ **最重要**
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- 完整的會計科目表
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- 欄位：科目編號、科目名稱、科目類別、用途說明
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- 涵蓋：
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- 資產類科目 (1000系列)
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- 收入類科目 (4000系列)
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- 支出類科目 (5000系列)
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#### 已知會計科目：
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**資產類 (1000系列)：**
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- 1000 現金及約當現金
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- 1100 庫存現金
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- 1101 銀行存款
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- 1107 其他現金等價物
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**收入類 (4000系列)：**
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- 4100 一般捐款收入
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- 4310 入會費
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**支出類 (5000系列)：**
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- 5100 業務費用
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### 💰 檔案三：2025 協會預算試編.xlsx
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這是**2025年度預算編列**檔案。
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#### 工作表結構：
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**工作表1** (16列資料)
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- 欄位：專案項目、科目編號、科目名稱、子項目、金額、用途說明、可能效益補充、其他
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#### 預算項目範例：
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**衛福部罕病認列推廣活動**
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- 科目：5100 業務費用，總預算 7,000元
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- 子項目：
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- 交通費：6,000元（台北花蓮往返）
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- 郵寄費：500元（公文及其他文書往來）
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- 影印費：500元（文書影印）
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## 三、資料完整性評估
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### ✅ 優點
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1. **有完整的會計科目表**
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- 44個科目，涵蓋資產、收入、支出
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- 每個科目都有用途說明
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- 可直接匯入系統
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2. **收支記錄結構清楚**
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- 有科目編號對照
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- 有詳細的備註說明
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- 日期、金額、來源/用途都有記錄
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3. **會員繳費記錄完整**
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- 有會員姓名
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- 有會員類別
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- 有繳費金額和日期
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4. **有預算編列**
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- 2025年預算已規劃
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- 有專案分類
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- 有詳細用途說明
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### ⚠️ 需注意的地方
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1. **日期格式**
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- Excel 使用數值格式儲存日期（如 45318）
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- 需要轉換為標準日期格式
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- 45318 = 2024-01-27
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2. **資料分散**
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- 實際帳務在「2024帳務.xlsx」
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- 會計科目在「2025收支總表.xlsx」
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- 需要整合
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3. **缺少憑證編號**
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- 目前沒有明確的憑證編號系統
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- 建議匯入時自動產生
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4. **科目對照需確認**
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- 系統現有科目 vs Excel科目
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- 可能需要調整對照
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## 四、與系統現有科目對照
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### 系統現有科目 (ChartOfAccountSeeder)
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目前系統已有以下科目分類：
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- 資產 (Assets)
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- 負債 (Liabilities)
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- 淨資產/權益 (Net Assets/Equity)
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- 收入 (Revenue)
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- 支出 (Expenses)
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### Excel 科目對照建議
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| Excel科目編號 | Excel科目名稱 | 系統科目類型 | 建議對照 |
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| 1000系列 | 現金及約當現金 | Assets | 流動資產 |
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| 4000系列 | 收入類 | Revenue | 捐贈收入、會費收入 |
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| 5000系列 | 支出類 | Expenses | 業務費用、管理費用 |
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## 五、建議匯入流程
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### 階段一：會計科目表建立
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1. **匯入「科目編號」工作表**
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- 來源：`2025 收入支出總表 (含會計科目編號).xlsx` → 「科目編號」
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- 目標：`chart_of_accounts` 表
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- 共 44 筆科目
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2. **欄位對照**
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```
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Excel欄位 → 系統欄位
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科目編號 → code
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科目名稱 → name
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科目類別 → type (資產/收入/支出)
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用途說明 → description
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### 階段二：2024年實際帳務匯入
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#### 2.1 收入部分
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**來源一：捐款收入**
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- Excel：`2024帳務.xlsx` → 「捐款」工作表
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- 建立為：財務憑證 + 會計分錄
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- 科目：4100 一般捐款收入
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**來源二：入會費收入**
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- Excel：`2024帳務.xlsx` → 「入會費會費」工作表
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- 建立為：財務憑證 + 會計分錄
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- 科目：4310 入會費
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#### 2.2 支出部分
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**來源：籌辦階段支出**
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- Excel：`2024帳務.xlsx` → 「籌辦階段」工作表
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- 建立為：財務憑證 + 會計分錄
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- 科目：5100 業務費用
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### 階段三：2025年預算匯入
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**來源：**
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- Excel：`2025 協會預算試編.xlsx`
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- 目標：`budgets` 和 `budget_categories` 表
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## 六、資料匯入技術方案
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### 方案一：使用 Laravel Excel + Command
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```php
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// 建立匯入指令
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php artisan make:command ImportChartOfAccounts
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php artisan make:command Import2024Accounting
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php artisan make:command Import2025Budget
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```
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### 方案二：資料轉換腳本
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1. **日期轉換函數**
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```php
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// Excel日期轉換
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function excelDateToPhp($excelDate) {
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return \PhpOffice\PhpSpreadsheet\Shared\Date::excelToDateTimeObject($excelDate);
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}
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```
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2. **會計分錄產生**
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||||
```php
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// 收入：借：現金，貸：收入
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// 支出：借：費用，貸：現金
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```
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## 七、資料品質檢查清單
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### 匯入前檢查
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- [ ] Excel 日期格式正確
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- [ ] 金額欄位無文字
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- [ ] 科目編號無重複
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- [ ] 會員姓名無空白
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- [ ] 收支總額核對
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### 匯入後驗證
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- [ ] 科目數量正確 (44筆)
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- [ ] 收入總額 = Excel統計
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- [ ] 支出總額 = Excel統計
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- [ ] 借貸平衡
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- [ ] 無孤兒記錄
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## 八、重要發現摘要
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### 📈 收入統計（根據 Excel）
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**2024年已記錄收入：**
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- 一般捐款：13,000元（伍淑惠10,000 + 姜欣慧3,000）
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- 入會費：66,000元（2024/1/27會費）
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- **總計約：79,000元**
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### 📉 支出統計（部分樣本）
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**籌辦階段已知支出：**
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- 會場清潔費：850元
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- 點心費：2,000元
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- 交通費：1,676元
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- **需完整統計**
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### 💼 2025年預算
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**衛福部罕病認列推廣活動：7,000元**
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- 其他專案需完整讀取
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## 九、下一步建議
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### 立即可執行
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1. ✅ **Laravel Excel 已安裝**
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2. ⭐ **建立會計科目匯入功能**（最優先）
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3. 📊 **建立2024帳務匯入功能**
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### 需確認的事項
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1. **科目對照確認**
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- Excel 44個科目 vs 系統現有科目
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- 是否需要合併或新增
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2. **憑證編號規則**
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- 建議格式：AC-YYYYMMDD-NNNN
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- 例如：AC-20240127-0001
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3. **初始現金餘額**
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- 協會成立時的初始資金？
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- 或從第一筆收入開始記錄？
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4. **入會費對應到會員**
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- 需要建立會員繳費記錄關聯
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- 「入會費會費」工作表有會員姓名
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## 十、資料完整性確認
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### 已確認資料
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✅ 2024年度收支記錄（部分）
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✅ 會計科目表（完整44個科目）
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✅ 2025年預算規劃
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✅ 會員繳費記錄
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✅ 捐款記錄
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### 需補充資料
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❓ 2024年完整收支統計
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❓ 銀行對帳單
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❓ 實體收據憑證
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❓ 期初現金餘額
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**結論：**
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帳務資料確實在今年（2025年7-8月）有更新，資料結構完整且清晰，可以直接開始匯入作業。建議優先匯入會計科目表，再匯入2024年實際交易記錄。
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需要我開始建立會計科目匯入功能嗎？
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Reference in New Issue
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